به منظور استفاده اعضای مجتمع از ربات تلگرام باید از ثبت شماره موبایل آنها در نرم افزار مطمئن شوید.
1-در بخش تنظیمات وارد اشخاص شده و شماره موبایل ها را وارد نمایید. ( در یکی از فیلدهای تلفن همراه، تلفن، تلفن همراه 2 ) 
 
 
 
2-در این مرحله باید اطلاعات بخش وب بروز باشد، به این منظور در بخش همگام سازی روی ارسال اطلاعات به سرویس وب کلیک کنید.
 
 
 
3-وارد تلگرام شوید و kashanehrobot را جستجو نمایید.
 
4-اولین پیامی که دیده مشود معرفی ربات کاشانه است.
 
5-روی دکمه START کلیک کنید.
 
 
 
6-روی دکمه ارسال شماره موبایل کلیک کنید.
 
 
 
7-روی دکمه Ok کلیک کنید.
 
 
 
8-اگر شماره موبایل شما در برنامه وارد نشده باشد این پیغام را مشاهده می‌کنید.
 
 
 
9-اگر این پیام را مشاهده نکردید یعنی شماره شما در برنامه ثبت شده است.
 
 
 
10-با کلیک روی دکمه مشاهده بدهی می‌توانید بدهی خود را مشاهده نمایید.
 
 
 
11- اگر پرداخت آنلاین مجتمع شما فعال باشد با کلیک روی لینک پرداخت آنلاین به صفحه پرداخت آنلاین هدایت می‌شوید در این صفحه می‌توانید بدهی های خود را آنلاین پرداخت نمایید. اطلاعات ورود و آدرس وب سایت مجتمع برای وارد شدن از طریق مرورگرها نیز نمایش داده می‌شود.  
 
 
 
12-با کلیک روی گزارش مالی می‌توانید گزارش مالی خود را مشاهده نمایید.
 
 
 
13-  فایل گزارش را می‌توانید به صورت PDF ذخیره نمایید.